朝礼・ミーティングの情報共有

 

クラトゥモの便利な機能に動画や写真を添付できることはもう知っていると思うけど、情報ポケットに「朝礼・ミーティング記録」という項目を作って、その時の内容と、写真や動画を添付したらみんなに喜ばれたという事例が届いたよ!

 

 

へー!、なるほど!確かに朝礼やミーティングは全員が参加できないことも多いからね。施設長の話とか、職員の1分間スピーチとかみんなに聞いてもらいたいなと思う時もいっぱいあるよね。

 

 

そうだよね!せっかくやってるんだし、みんなに確認して欲しい事なんかもいっぱいあるけど、出れなかった職員に口頭や文字だと限界を感じる事もあるしね。やっぱり、動画をみることで、施設長や職員間の距離が短くなってコミュニケーションもとりやすくなったということなんだ!

 

 

それと、情報ポケットは「確認」や「コメント」が入れられるから情報が一方通行じゃないしね!

 

 

そうね。一方通行じゃない所がいいよね!確かにそういう小さな積み重ねが、職員どうしのコミュニケーションを良くして行くような気がする!

 

動画のサイズには気をつけてね!

 

ただ、動画のサイズは、300Mまでって決まりがあるから、あんまり長い動画は無理なんだ。その点だけ気をつけて欲しいな。動画を圧縮するアプリなんかもあるからそういうのを利用すると良いかもね。